В соответствии со ст. 13 и 14 «Европейского регламента по охране персональных данных» (ЕС) № 2016/679 (далее — «Регламент») – Группа «PSC S.p.A.» в качестве Оператора обработки (далее — «Оператор») предоставляет пользователю данного веб-сайта (далее — «Пользователь») следующую информацию.
1. ПОРЯДОК СБОРА ДАННЫХ
1.1. Данные собираются до начала или во время подбора персонала при добровольной отправке резюме самим пользователем при помощи: (a) веб-страницы, предоставленной Оператором и специально предназначенной для этой цели; (b) электронной почты; (c) факса; (d) обычной почты; (e) других инструментов, которые могут быть предоставлены в распоряжение Оператором.
1.2. Данные могут также собираться путем обращения к специализированным банкам данных, в которых пользователь добровольно разместил свое резюме для его просмотра компаниями, потенциально заинтересованными в контакте с Пользователем.
1.3. Если персональные данные были получены в результате личной инициативы пользователя (при добровольной отправке своего резюме) или у третьих сторон, информация, содержащаяся в данном информационном сообщении, предоставляется пользователю при регистрации данных или до их возможной передачи третьим сторонам.
2. ХАРАКТЕР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. В целом, обработка будет касаться исключительно данных общего характера и ограничиваться данными, строго необходимыми и функциональными для достижения целей в соответствии со ст. 3. Если пользователь не относится к льготным категориям, просим его не направлять Оператору данные особого характера, не требующиеся для целей, для которых выполняется сбор этих данных. Однако, если пользователь все-таки направит такие данные, Оператор может, по своему усмотрению, запросить соответствующее разрешение или уничтожить их.
2.2. В первом случае пользователь должен распечатать данное информационное сообщение, заполнить, подписать приведенный ниже бланк разрешения и отправить его в Группу «PSC S.p.A.», Via Campo 32, 85046 Maratea (PZ), факс 0973 877158, e-mail: info@psc.it.
2.3. «Особыми категориями персональных данных», в соответствии со ст. 9 Регламента, считаются «персональные данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные убеждения или философские воззрения, членство в профессиональном союзе, а также генетические данные, биометрические данные для однозначной идентификации физического лица, данные, касающиеся здоровья, половой жизни или сексуальной ориентации физического лица».
3. ЦЕЛИ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ОСНОВА ОБРАБОТКИ
3.1. указанные выше данные будут обрабатываться с тем, чтобы:
— позволить Оператору управлять всеми этапами подбора персонала, до возможного подписания контракта, которые могут потребоваться или быть целесообразны в отношении конкретного профессионального работника;
— позволить Оператору создать и управлять своим архивом данных, полученных при предыдущих подборах персонала или направленных пользователями по собственному желанию, для управления поиском, в т. ч. в будущем, компетентных профессиональных работников исходя из выполняемых Оператором работ.
3.2. Обработка персональных данных для указанных выше целей не требует разрешения пользователя, т. к. обработка необходима для выполнения предконтрактных действий, осуществляемых по просьбе самого Пользователя в соответствии со ст. 6, часть b) Регламента.
4. ХАРАКТЕР ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ И ПОСЛЕДСТВИЕ ОТКАЗА
Передача персональных данных для цели, указанной в ст. 3.1., носит факультативный характер и при их непередаче единственным последствием будет невозможность для Оператора управлять и выполнять запросы пользователя. Поэтому полный или частичный отказ передачи этих данных или передача неточных или недостоверных данных не позволит Оператору ввести эти данные в базу на этапе подбора персонала или связаться с пользователем при возникновении необходимости поиска и найма кандидатов с профилями, потенциально совместимыми с профилем пользователя.
5. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ
5.1. Обработка персональных данных может касаться всех операций, указанных в ст. 4 Регламента. В любом случае, будут соблюдаться пределы и принципы корректности, законности, целей, качества, уместности, непревышения полномочий и прозрачности, а также обеспечиваться соответствие Регламенту в отношении мер безопасности.
5.2 Обработка общих данных будет выполняться вручную и с помощью информационных средств, также путем их ввода и организации в компьютерные программы и банки данных. Данные будут храниться в бумажных и электронных архивах с целью обеспечения их нахождения и выбора в агрегированной форме. Персональные данные хранятся отдельно для каждого кандидата.
5.3. Обработка будет выполняться непосредственно организацией Оператора, как более точно указано в ст. 6, или при помощи третьих лиц, поставщиков услуг Оператору, назначенных для этой цели Ответственными за обработку.
5.4. Полученные данные будут храниться на серверах, расположенных в Италии, или на центральных серверах, расположенных за рубежом.
5.5. В любом случае, обработка данных будет выполняться согласно логике, строго связанной с указанными целями, и в порядке, гарантирующем их безопасность и конфиденциальность, путем принятия мер для предупреждения их изменения, стирания, удаления, неуполномоченного доступа или неразрешенной обработки или обработки, не соответствующей целям сбора, а также гарантирующем использование пользователем своих прав.
6. ДОСТУП К ДАННЫМ
6.1. В рамках организационной структуры Оператора доступ к персональным данным, в пределах и в соответствии со своими служебными обязанностями и исключительно для достижения целей согласно ст. 3, могут иметь лица, специально уполномоченные на обработку.
6.2. В частности, к данным пользователя могут иметь доступ законный представитель Группы, отдел юридических и корпоративных вопросов, отдел кадров и, в целом, — работники, выполняющие поиск, подбор и управление персоналом.
6.3. С особой ссылкой на деятельность, связанную с техобслуживанием и помощью по программному и аппаратному обеспечению, доступ к данным, к которым относится данное информационное сообщение, может иметь Ответственный за обработку, специально назначенный Оператором.
7. ПОЛУЧАТЕЛИ ИЛИ КАТЕГОРИИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
7.1. Персональные данные могут стать доступными, доводиться до сведения или сообщаться следующим субъектам, которые будут назначаться, исходя из обстоятельств, ответственными за обработку или уполномоченными на нее субъектами:
— компании группы, в которую входит Оператор (контролирующие, контролируемые, компании-партнеры), любые штатные работники и/или сотрудники Оператора и/или компаний группы, в которую входит Оператор;
— лица свободных профессий для консультаций по вопросам соблюдения юридических и трудовых норм при поиске и подборе персонала;
— частные и государственные компании, организации и профессионалы, осуществляющие консалтинговую деятельность и/или деятельность по оценке процесса подбора персонала;
— частные и государственные компании, организации и профессионалы с целью возможного обучения до начала трудовых отношений;
— частные и государственные компании, физические или юридические лица, которым Оператор обязан сообщать персональные данные в силу обязательств по закону или контрактам;
7.2. В любом случае, персональные данные не будут распространяться.
7.3. Если это установлено законом, разрешение Пользователя будет запрашиваться только для сообщения персональных данных субъектам, определенным в пункте 7.1. выше. Для обработки данных Оператором такое разрешение запрашиваться не будет.
8. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
8.1. В соответствии со ст. 15 и последующих статей Регламента ЕС 16/679, Пользователь имеет определенные права, в частности: право информирования и доступа к персональным данным (ст. 15), право изменения и обновления персональных данных (ст. 16), право на удаление персональных данных (ст. 17), право на ограничение обработки (ст. 18), право на перенос персональных данных (ст. 20), право воспрепятствовать обработке (ст. 21), также для целей маркетинга.
Например, пользователь может:
— получить подтверждение того, ведется ли обработка касающихся его персональных данных;
— если обработка ведется — получить доступ к персональным данным и информации по обработке, а также запросить копию персональных данных;
— исправить неточные персональные данные и дополнить неполные персональные данные;
— потребовать, при наличии условий, предусмотренных ст. 17 Регламента, удаления касающихся его персональных данных;
— потребовать, в случаях, предусмотренных ст. 18 Регламента, ограничения обработки;
— получить касающиеся его персональные данные в структурированном стандартном формате, читаемом автоматическим устройством, и потребовать их передачи, при наличии технических возможностей, другому оператору.
— запретить в любой момент обработку своих персональных данных, выполняемой для удовлетворения законного интереса Оператора. При поступлении возражения его персональные данные не будут больше обрабатываться при условии, что не существует законных оснований для продолжения обработки, превалирующих над интересами, правами и свободами пользователя, или для установления, использования или защиты права в суде.
8.2. Использование указанных выше прав осуществляется безвозмездно и без особых формальностей при обращении по электронной почте по адресу info@psc.it или по обычной почте.
9. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБРАБОТКИ
9.1. Персональные данные, предоставленные пользователем добровольно, будут обрабатываться Оператором в течение 18 месяцев. По завершении обработки Оператор отправит сообщение для проверки, не намерен ли Пользователь продолжить обработку и обновить свои данные. При отсутствии четкого ответа со стороны Пользователя обработка будет считаться завершенной, и вся имеющаяся у Оператора информация будет окончательно удалена.
9.2. В любом случае, Пользователь в любой момент может потребовать у Оператора прекратить обработку, предметом которой являются его персональные данные.
10. ПРАВО ОБРАЩЕНИЯ С РЕКЛАМАЦИЕЙ К ГАРАНТУ
Любой пользователь, если он считает, что были нарушены его права, установленные Европейским регламентом по охране персональных данных, может подать жалобу Гаранту по защите персональных данных в порядке, указанном на интернет-сайте Гаранта: www.garanteprivacy.it.
11. ОПЕРАТОР ОБРАБОТКИ
Оператором обработки является Группа «PSC S.p.A.», юридический адрес: Maratea (PZ), Via Campo 32, в лице временного законного представителя, к которому можно обратиться по обычной или по электронной почте info@psc.it, по телефону 06/72630488 или факсу 06/72671393.